Gamyklos darbuotojai atrodo užimti, tad kodėl jie tokie neefektyvūs?
Kodėl gamyklos darbuotojai yra tokie neefektyvūs, kai atrodo užsiėmę?
Šis paradoksas dažnai pasitaiko gamyklose: visi yra labai užsiėmę, beveik kiekvienas skyrius yra pervargęs, tačiau bendras produktyvumas žemas. Sunku rasti problemos šaknį, ir aš neįsivaizduoju, kaip ją išspręsti. Šiandien dirbkime kartu, kad surastume vaistų nuo baisios ligos.
1. Procedūra turėtų būti patobulinta
Norint nustatyti, ar įmonė yra neefektyvi, pirmiausia reikia nustatyti, ar jos procedūros yra pagrįstos, glaustos ir veiksmingos, ar yra kur tobulėti ir kokia tikimybė, kad jos bus tobulinamos.
2. Institucinės paramos trūkumas
Patikrinkite sistemą, kai tik patikrinsite procesą. Patikrinkite valdymo sistemą, kad pamatytumėte, ar ji patikima ir išbaigta, skatinanti proceso įgyvendinimą ir ar sistema tikrai palaikoma, jei nėra problemų su pačiu procesu.
Galbūt yra gera procesų sistema, bet paslaugų valdymo sistema ir verslo valdymo sistema nepalaiko apdorojimo sistemos arba sistemos yra viena kitą ribojančios ir prieštaringos, arba pilnos spragų, arba sistemos formuluotė visiškai nepaiso žmogaus jausmus, sistema per griežta, Sunki bausmė neprilygsta jokios bausmės. Kiekvienas taiko įvairias strategijas, siekdamas pasinaudoti sistemos trūkumais ir netgi suvienija jėgas, kad su ja kovotų. Surišimo jėga yra nepakankama, kai sistema yra per silpna.
3. Netinkamas reguliavimas
Nors įmonėje yra geras procesas ir gera visapusiška valdymo sistema, niekas neprižiūri arba priežiūra nevykdoma, arba priežiūra yra pašalinė, arba priežiūros metodai yra atsilikę, arba prižiūrėtojų kokybė abejotina, o tai labai sumažina visą organizaciją. sistemos efektyvumą veikimo požiūriu.
Sistemos ir procesai yra standūs, o priežiūra yra lanksti. Principų turi būti laikomasi atliekant priežiūrą. Žmonių lojalumas politikai ir sistemoms labai sumažės, jei priežiūros institucijos negalės elgtis sąžiningai ir nesąžiningai. Silpna priežiūra neišvengiamai atsiranda dėl to, kad žinote, kaip prižiūrėti, bet nežinote, ką ar kaip prižiūrėti.
Silpna priežiūra lems, kad nežinosime, kuo visi užsiėmę, ar užsiėmę teisingai, ar reikalingi, ar tikrai užsiėmę, ar užsiėmę idėjomis; arba priežiūra per griežta ir nelanksti, o jie nemoka derinti principų ir lankstumo, prisirišimas prie pasenusios ir atsilikusios valdymo sistemos labai apribos žmonių entuziazmą ir kūrybiškumą.
